Meer informatie IFZ

De vereniging bestaat uit de volgende organen:

  • Algemene Ledenvergadering (ALV): in de ALV zijn de bestuursvoorzitters van de leden vertegenwoordigd.
  • Bestuur
Bestuur

De vereniging wordt geleid door het bestuur dat bestaat uit:

  • Folkert Brouwers 
  • Paul Best 
  • Wesley Berga 
Inkoopmanagersoverleg

Het inkoopmanagersoverleg geeft richting en invulling aan het inkoopproces van IFZ en sturing op de uitvoering van het jaarplan en de projectenkalender. Hierin nemen deel: 

  • Wietse Veenstra 
  • Bas Peter Meppelink 
  • Wesley Berga 
IFZ-Inkopers

IFZ-Inkopers van de Friese ziekenhuizen bundelen hun kennis en ervaring. Ze kijken niet alleen naar prijs, maar vooral naar kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid. De inkopers zijn:

  • Anja Sandstra 
  • Berend Zondervan 
  • Derk Kuipers 
  • Dirk-Jan van den Berg 
  • Elisa Stavorinus 
  • Hans Grijpma 
  • Hiske Seffinga 
  • Ina Kraster 
  • Jan Donker 
  • Janny Bisschop  
  • Jos Hiemstra 
  • Kas Wolff 
  • Klaas Kuik 
  • Klaas Wijma 
  • Marcel Stuurhaan 
  • Marjet Versteeg 
  • Matthea Renes 
  • Miranda de Jong  
  • Mirella Settelaar 
  • Rudie Burm 
  • Sake Sijbrandi 
  • Simone Dassen

De vereniging kent leden en clusterleden.

De leden zijn de ziekenhuizen Antonius (Sneek), Frisius MC (Heerenveen en Leeuwarden) en Nij Smellinghe (Drachten).

De clusterleden zijn regionale care-instellingen die juridisch niet tot één van de leden behoren of met één van hen in een groep zijn verbonden. Dit zijn:

  • Noorderbreedte B.V.
  • Revalidatie Friesland B.V.
  • Stichting GGZ Friesland
  • Stichting Kwadrant
  • Stichting Jeugdhulp Friesland
  • Stichting Zorgcentrum het Bildt
  • Stichting Alliade
  • Stichting Leppehiem
  • Stichting Patyna
  • Stichting Zorggroep Hof en Hiem
  • Stichting Zorggroep Oude en Nieuwe Land
  • Stichting Zorggroep Sint Maarten
  • Stichting ZuidOostZorg
  • Omnimed, kaakchirurgie en implantologie
  • Stichting Maeykehiem
  • Stichting OlmenEs
  • Pathologie Friesland
Samen inkopen

De leden kopen samen in en gebruiken een gezamenlijk standaard assortiment. IFZ helpt hierbij. Het inkopen van producten en diensten versterkt de verbinding en zorgt voor samenwerking tussen de IFZ leden:

  • Specialisten en medewerkers werken over meerdere of alle locaties.
  • Er wordt gebruikgemaakt van dezelfde apparatuur, ICT en middelen.
  • IFZ is verantwoordelijk voor het inkoopproces.
  • De (cluster)leden zijn verantwoordelijk voor de inhoud van het contract en het eigenaarschap.
  • De leden betrekken IFZ vanaf het begin bij hun inkoopvraag.
  • IFZ werkt met klantvriendelijke, doelmatige en rechtmatige procedures, vaak via digitale platforms.
  • Een IFZ-inkoper regisseert het hele proces en is een volwaardige gesprekspartner voor de interne klant en de leverancier

IFZ kiest leveranciers zorgvuldig. Het doel is om meer te bereiken met minder leveranciers. Leveranciers van vandaag zijn partners voor morgen. Dit doen we door:

  • Synergie te vinden in de leveranciersbestanden van de leden.
  • Productgroepen te bundelen bij één leverancier.
  • Het assortiment te standaardiseren bij geselecteerde leveranciers.

Alleen leveranciers die passen bij IFZ Inkoopvisie worden gekozen. IFZ werkt intensief samen met leveranciers, sluit meerjarige contracten en stelt samen doelen die voor beide partijen voordeel opleveren. Deze doelen gaan over:

  • Veiligheid
    De leverancier werkt veilig en voldoet aantoonbaar aan alle wetten en regels. Veiligheid en efficiëntie worden beter door dezelfde producten op alle locaties van de leden te gebruiken.
  • Kwaliteit en innovatie
    De leverancier levert kwaliteitsproducten met een goede balans tussen kwaliteit en kosten. IFZ wil vooroplopen door educatie, onderzoek en ontwikkeling samen met leveranciers.
  • Duurzaam inkopen
    De leverancier voldoet aan de IFZ-inkooprichtlijnen t.b.v. leveranciers (pdf, versie 1.15). Met hantering van duidelijke kaders over maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) willen de (cluster)leden van IFZ maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO). MVI let op een lage milieu-impact bij productie, gebruik en afdanking. Dit past bij de Green Deal Duurzame Zorg.
  • Logistiek
    De leverancier levert continu, betrouwbaar en flexibel
  • Kennis
    IFZ wil gebruikmaken van de kennis van de leverancier en op de hoogte blijven van nieuwe mogelijkheden en internationale kennis over producten, efficiënte OK-procedures, zorgpaden en betere patiëntuitkomsten.
  • Kosten en volume
    De prijs en totale kosten passen bij een langdurige samenwerking. Marketing- en verkoopkosten kunnen omlaag door standaardisatie en meerjarige contracten. Volumeafspraken worden nagekomen en er is risicodeling tussen IFZ en de leverancier.
  • Transparantie
    De leverancier is transparant over haar kostprijzen en bedrijfsvoering.
Voorwaarden & richtlijnen

IFZ verwacht van haar huidige en potentiële leveranciers dat zij zich conformeren aan haar inkooprichtlijnen leveranciers en ernaar handelen. 

Op alle aanvragen en contracten zijn exclusief van toepassing:

  • Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG), gedeponeerd bij de rechtbank Den Haag d.d. 14 november 2022 onder depotnummer 2022/33, inclusief modulen:
  • Convenant Veilige Toepassing van Medische Technologie in de medisch specialistische zorg
  • Gedragscode Medische Hulpmiddelen (voor zover van toepassing)

Op alle orders die bij Hospital Logistics geleverd moeten worden, gelden aanvullend de leverings- en verpakkingsvoorwaarden van Hospital Logistics.

Algemene verkoopvoorwaarden van leveranciers worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Recall procedure

Leveranciers dienen alle recalls, safety notifications of anderszins een melding van vermeende of vastgestelde ondeugdelijkheid aan een product inclusief verpakking die een veilig gebruik daarvan kan belemmeren te melden conform Recall procedure t.b.v. leveranciers. 

Onder een recall wordt ook verstaan een melding over een (vrijwillige) terugtrekking van een product door de leverancier.